Alles, was Sie über die E-Signatur-Revolution für Personalabteilungen wissen müssen

Veröffentlicht am : 13 April 20212 minimale Lesezeit
Die Personalfunktion beschäftigt sich mit allem, was mit dem Personal eines Unternehmens zu tun hat. Diese Funktion ist deshalb eine der wichtigsten, weil der Reichtum eines Unternehmens sein Humankapital ist. Um die Beziehung zwischen E-Signatur und Personalabteilungen zu verstehen, müssen Sie zunächst eine Vorstellung von den Aufgaben der Funktion haben.

Die Funktion der Personalabteilung

Sie ist dafür verantwortlich, die Organisation mit dem Personal auszustatten, das sie für ihr ordnungsgemäßes Funktionieren benötigt. Die Verbesserung der Leistung der Organisation durch ihre Mitarbeiter ist ebenfalls eine der Aufgaben der Funktion. Es hilft ihnen, sich zu entwickeln und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu haben. Der Erfolg des Unternehmens hängt von der Personalfunktion ab, da diese viele Entscheidungen trifft, wie z.B. Einstellungen, Beförderungen, Versetzungen, Weiterbildungen, Entlassungen… 

E-Signatur und Personalabteilung

Mit der elektronischen PDF-Signatur ist es für die Personalabteilung nun einfacher, ihre Aufgabe zu erfüllen. Es ist eine Möglichkeit, einen Autor in digitalen Dokumenten zu authentifizieren. Die Personalfunktion ist eine der Funktionen, die in einem Unternehmen das meiste Papier für die Ausarbeitung von Verträgen aller Art produziert. Dank dieser Entwicklung ist es nun möglich, Verträge digital und dies  sogar aus der Ferne unterschreiben zu lassen. Außerdem hat die elektronische Signatur einen rechtlichen Wert, d.h. die signierten Dokumente gelten vor dem Gesetz als Original.

Die Vorteile der E-Signatur

Zur Optimierung der Personalfunktion stehen heute viele Schnittstellen zur Verfügung. Tatsache ist, dass die Umstellung auf diese Renovierung ein starkes Image des Arbeitgeberunternehmens vermittelt. Dieses Verfahren beschleunigt den Einstellungsprozess, da der Kandidat jederzeit und an jedem Ort Dokumente unterschreiben kann, sogar sofort. Für Manager ist sie praktisch, um interne Memos oder Vorschriften zu unterschreiben… Bei der Unterzeichnung mehrerer Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder Arbeitsverträgen bei Masseneinstellungen ist die elektronische Signatur der beste Verbündete der Manager, die dann schnell und sicher ihre Unterschrift auf allen Verträgen anbringen können.

Die Personalfunktion wurde durch die Erstellung der elektronischen Signatur privilegiert. Aber auch die anderen Funktionen des Unternehmens können von diesem neuesten Fortschritt profitieren.

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